Политика конфиденциальности данных компании Софтекс
Последняя редакция: 05.02.2025
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных, предпринимаемый оператором – Обществом с ограниченной ответственностью «Софтекс» (далее – Компания).
Мы собираем, используем и защищаем персональные данные, которые Вы предоставляете нам при использовании нашего сайта: https://softexgroup.ru/, (далее – «Сайт») с любого устройства и при коммуникации с нами в любой форме, в соответствии с данной Политикой.
Используя наш сайт и предоставляя нам свои персональные данные, Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.
1. Основные понятия
- «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- «Обработка персональных данных» – осуществление любых действий или совокупности действий в отношении Ваших персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление и изменение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, как с использованием, так и без использования систем автоматизированной обработки персональных данных.
2. Данные, которые мы собираем
Мы собираем:
- персональные данные, которые Вы предоставляете нам при заполнении информационных полей на нашем сайте, в том числе при заполнении контактной формы, при подписке на новостную рассылку, при регистрации на мероприятия (фамилия, имя, отчество, полное наименование организации, ИНН организации, должность, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения);
- персональные данные, содержащиеся в резюме, которые Вы нам направляете, откликаясь на вакансии, опубликованные на нашем сайте, или рекомендуя друзей на эти вакансии;
- технические данные, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого Вы используете наш сайт, в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, местоположение, информация, сохраненная в файлах «cookies», которые были отправлены на Ваше устройство, информация о браузере, дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
3. Цели сбора и обработки данных
Мы обрабатываем Ваши персональные данные исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены, в том числе:
- предоставления Вам информации о Софтекс, наших услугах и мероприятиях, проектах, вакансиях;
- коммуникации с Вами, когда Вы обращаетесь к нам;
- организации Вашего участия в проводимых нами мероприятиях и опросах;
- направления Вам наших новостных материалов, а также информации об открытых вакансиях;
- рассмотрения Вашей кандидатуры (или кандидатуры тех, кого вы рекомендуете) на трудоустройство в нашу Компанию по текущим или будущим вакансиям в Компании.
- обеспечения функционирования и безопасности нашего сайта;
- улучшения качества нашего сайта.
Передача Ваших персональных данных возможна в государственные или иные органы в целях исполнения требований законодательства, а также контрагентам Компании в соответствии с определенными выше целями (например, для предоставления Вам доступа к проводимым нами мероприятиях и опросах) на основании соглашений о соблюдении конфиденциальности передаваемых персональных данных и об обеспечении их безопасности при обработке. Компания несет ответственность за передачу Ваших персональных данных третьим лицам.
4. Ваши права
Обеспечение защиты Ваших прав и свобод в сфере персональных данных — важное условие работы Компании.
Чтобы обеспечить защиту Ваших прав и свобод, по Вашей просьбе мы:
- подтвердим, обрабатываем ли мы Ваши персональные данные и предоставим Вам возможность с ними ознакомиться в течение 30 дней с даты получения Вашего запроса;
- сообщим Вам об источнике получения и составе Ваших персональных данных, которые мы обрабатываем;
- сообщим Вам о правовых основаниях, целях, сроках и способах обработки Ваших персональных данных;
- внесем необходимые изменения в Ваши персональные данные, если Вы подтвердите, что они неполные, неточные или неактуальные, в течение 7 рабочих дней с даты получения подтверждения, и уведомим Вас о внесенных изменениях;
- сообщим Вам наименование и место нахождения организаций, которые имеют доступ к Вашим персональным данным и которым могут быть раскрыты Ваши персональные данные с Вашего согласия;
- сообщим Вам наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лиц, которым с Вашего согласия может быть поручена обработка Ваших персональных данных;
- уведомим Вас о порядке осуществления Ваших прав при обработке нами Ваших персональных данных;
- исключим Вас из рассылки наших новостных материалов;
- прекратим обработку Ваших персональных данных в течение 30 дней с даты получения отзыва согласия, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- прекратим обработку Ваших персональных данных, если будет подтверждено, что мы их обрабатываем неправомерно, и уведомим Вас о предпринятых мерах;
- уничтожим Ваши персональные данные, если будет подтверждено, что они незаконно получены или не соответствуют заявленным целям обработки, в течение 7 рабочих дней с даты получения соответствующего подтверждения, и уведомим Вас о предпринятых мерах;
- ответим на Ваши вопросы, касающиеся Ваших персональных данных, которые мы обрабатываем.
5. Как Вы можете связаться с нами
Вы можете обратиться к нам с запросом, касающимся обработки Ваших персональных данных, направив нам письмо с темой «Запрос о персональных данных» (либо «Отзыв согласия на обработку персональных данных» в случае отзыва согласия на обработку персональных данных) на адрес электронной почты: info@softexgroup.ru.
6. Безопасность персональных данных
Для обеспечения безопасности Ваших персональных данных при их обработке мы принимаем необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
В целях обеспечения адекватной защиты Ваших персональных данных мы проводим оценку вреда, который может быть причинен в случае нарушения безопасности Ваших персональных данных, а также определяем актуальные угрозы безопасности Ваших персональных данных при их обработке на нашем сайте и в наших внутренних информационных системах персональных данных.
В частности, при обработке персональных данных в информационных системах реализуются следующие меры по их защите:
- определяется уровень защищенности персональных данных;
- выполняются требования по защите персональных данных в информационных системах в соответствии с определенными уровнями защищенности;
- применяются необходимые средства защиты информации;
- осуществляется учет машинных носителей персональных данных;
- осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- устанавливаются правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, а также обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными, там, где это необходимо;
- контролируются принимаемые меры по обеспечению безопасности персональных данных и уровень защищенности информационных систем.
У нас приняты локальные нормативные акты по вопросам безопасности персональных данных. Сотрудники Компании, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам безопасности персональных данных.
7. Трансграничная передача персональных данных
Мы не осуществляем передачу Ваших персональных данных, собранных через наш сайт, на территорию иностранных государств. Хостинг наших сайтов организован на территории Российской Федерации.
8. Прекращение обработки персональных данных
Мы прекращаем обработку Ваших персональных данных:
- по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
- по Вашему требованию, если обрабатываемые персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки невозможно;
- при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;
- в случае отзыва Вами согласия на обработку персональных данных, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- в случае ликвидации Компании.
Если не было выражено в явном виде иное, согласие на обработку персональных данных действует с момента представления бессрочно.
9. Cookies
Мы используем файлы «cookies». Файлы «cookies» – это небольшие текстовые файлы, размещаемые на жестких дисках Ваших устройств во время использования различных сайтов, предназначенные для содействия в настройке пользовательского интерфейса в соответствии с Вашими предпочтениями. Большинство браузеров позволяют отказаться от получения файлов «cookies» и удалить их с жесткого диска устройства.
10. Ссылки на сайты третьих лиц
На наших сайтах могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые мы не контролируем. Мы не несем ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.
11. Изменение Политики
Мы можем обновлять Политику по мере необходимости. Мы рекомендуем Вам периодически проверять актуальность данной Политики.
12. Срок хранения персональных данных
Данные, собираемые для исполнения обязательств со стороны Компании по заказам, договорам и т.д., для исполнения обязательств по оказанию услуг в отношении пользователей, принятых на себя Компанией, для предоставления персональных данных пользователей правообладателям, дистрибьюторам или реселлерам программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на имя пользователя, либо на имя организации, которую данный пользователь представляет.
Срок хранения: Компания хранит данные в течение всего срока, требуемого для исполнения обязательств по заказам и услугам, приобретенным пользователем, но не более 2 лет с момента последнего взаимодействия с данными, за исключением случаев наличия действующего договора, судебного производства или законодательного требования, позволяющих дальнейшую обработку персональных данных пользователя, о которой он будет уведомлен.
Сбор данных для маркетинговых целей (для контактов с использованием электронной почты или телефона для предложения услуг, новостной рассылки или регистрации на мероприятия).
Срок хранения: Компания хранит данные в течение всего срока, требуемого для предоставления информации пользователю в соответствии с его подпиской, но не более 2 лет с момента последнего взаимодействия с данными, за исключением случаев наличия действующего договора, судебного производства или законодательного требования, позволяющих дальнейшую обработку персональных данных пользователя, о которой он будет уведомлен.
